为缓解图书馆占座现象，方便学生预约座位，现文科图书馆、理科图书馆、江湾校区图书馆、医科图书馆都已启用座位管理系统，统一实行预约优先的管理制度。预约成功的读者拥有座位优先使用权，未选座位或所选座位失效的读者应让位于拥有座位使用权的读者。如有相关问题请及时与阅览室管理老师联系。
医科图书馆的座位预约规则请访问：http://www.library.fudan.edu.cn/medical/739/list.htm
以下规则适用于文科图书馆、理科图书馆和江湾图书馆。
一、座位预约方式
读者可通过以下三种方式对阅览室座位进行选位或预约：（1）图书馆内的预约机；（2）座位上的墨水屏；（3）图书馆座位预约系统。
请注意：
1、通过预约机或座位上的墨水屏预约座位，仅可选取当日的座位。
2、通过图书馆座位预约系统预约座位，可预约三天内的座位（每日21:30开始可预约第三天的座位）。
二、在线预约座位的规则
需要预约文科图书馆、理科图书馆和江湾图书馆的阅览室座位，请登录图书馆座位预约系统网站https://libsrs.fudan.edu.cn（或手机端访问图书馆公众号“微主页”中的“空间预约”）。
预约今天的座位，请在预约成功后90分钟内刷卡进馆。预约明后天的座位，请在当天开馆后90分钟内刷卡进馆。
座位预约成功后30分钟内，可在预约系统“首页”或“我的中心”取消预约。明后天的座位预约请求，最晚可在当天开馆后30分钟内取消。
（文科图书馆、理科图书馆和江湾图书馆的开馆时间一般为8:00，寒暑假根据图书馆通知调整）。
三、座位预约后的三种签到方式
1、读者通过图书馆门禁系统刷卡入馆，系统自动完成签到，无需其他操作。
2、读者到图书馆内的预约机上自助刷卡签到。
1）如果读者先通过门禁进入图书馆，然后再使用座位预约网站预约座位，则必须到图书馆内的预约机上刷卡签到。
2）若门禁系统出现故障，请到预约机上自助刷卡签到。
3、扫描墨水屏上的二维码签到。读者在文科图书馆、理科图书馆和江湾图书馆的阅览室入座后，扫描墨水屏上的二维码就能对该座位进行“预约”、“暂时离开”、“离开”等操作。
四、座位使用后的签离方式
1、读者在离开文科图书馆、理科图书馆和江湾图书馆前，如需要保留座位，则需在预约机上刷卡（或扫描座位墨水屏二维码）选择“临时离开”，系统将保留座位90分钟；读者如在90分钟内返回，并刷门禁进入图书馆，则系统会自动签到；如果选择“临时离开”后未离开图书馆，读者仍须在90分钟内到预约机上刷卡签到。未在90分钟内签到的读者，系统将释放该座位，同时记违规1次。
2、读者如离开图书馆，且无需保留座位，则需在预约机上刷卡（或扫描座位墨水屏二维码）选择‘签离’退出座位，也可直接刷门禁离馆，系统自动“签离”。
3、读者离馆时未在预约机上刷卡（或扫描座位墨水屏二维码）“签离”或“临时离开”，也未刷门禁离馆，系统将在闭馆后或该读者当天再次刷门禁进入时记未签离违规1次。
4、为避免闭馆时读者集中办理“刷卡签离”，每日21:00后预约机不再提供选位功能，仅提供刷卡“签离”功能，使用座位的读者可在21:00后到预约机上（或扫描座位墨水屏二维码）提前办理“签离”，然后继续使用至当日闭馆。
五、座位预约违规行为的处罚规则
1、预约后未按时签到，记违规1次。
2、选择“临时离开”，未在90分钟内签到，记违规1次。
3、离开图书馆而未“签离”或设置“临时离开”，且未刷门禁离馆，记违规1次。
注：以上违规次数分别统计，任一违规项满3次将被暂停座位预约权利7天，7天后自动恢复权利。
六、查询座位预约违规情况
读者可以访问https://libsrs.fudan.edu.cn登录后在“我的中心”中查看个人违规详情。如有异议，请到所在馆服务台咨询工作人员。
七、其它注意事项
对违反规定、引发纠纷、损害他人利益者，图书馆将予以批评教育；情节严重者报所在院系或学校有关部门进行处理。