凡院系教师、院系资料室自购图书或数据库达到一定金额，必须按规定到图书馆做学校固定资产，具体办理流程如下。
担保书。提交材料：图书、图书清单（打印版+电子表格）、购书发票，并提供购书所用经费的经费代码。如金额3万以上（含），还必须提供所有订购合同（电子版）由图书馆审核。审核通过后，请自行在ehall系统搜索“学校印章使用申请”，按要求提交材料，系统审批选择图书馆袁老师。
注意：请尽量使用《复旦大学图书文献采购合同》（甲种本），合同文本请向联系人索取。
联系人：张老师
电话：65643804 地点：资源建设与组织部（文图117室）
邮箱：zhangdanfeng@fudan.edu.cn
（1）院系自购期刊或数据库合同金额3万元以下
提交材料：订购发票，并提供所用经费的经费代码。
（2）院系自购期刊或数据库合同金额3万元以上（含）
提交材料：订购发票、所有订购合同原件（电子版），并提供所用经费的经费代码。如合同金额20万以上（含），需提供采招中心出具的成交通知书。合同金额50万以上（含）或代理商协议金额10万以上（含），务必先通过OA提交合同审核申请，并提供学校法律事务室的“合同审核声明”。图书馆审核通过后，请自行在ehall系统搜索“学校印章使用申请”，按要求提交材料，系统审批选择图书馆袁老师。
注意：请尽量使用《复旦大学图书文献采购合同》（已种本）或（丙种本），合同文本请向联系人索取。
联系人：司徒老师
电话：65643170*210 地点：资源建设与组织部（文图116室）
邮箱：situchuchuacq@fudan.edu.cn
