馆藏目录系统使用指南

一、登录、读者信息及读者检索界面的设置
二、检索功能、方式及技巧
三、检索结果显示
四、其他功能及使用
　 　预约
　　 续借
五、过刊馆藏地代码对照表

一、登录、读者信息及读者检索界面的设置

• 匿名登录 :

不需要输入一卡通号或借书证条码及密码，仅可以检索书目信息。

• ID登录 :

需要输入学/工号码或借书证条码及密码，即可登录。检索书目信息的同时还可以查询读者的预约图书、外借图书等信息，也可以使用系统提供的所有功能和服务。

注意：读者证号为您的学号或工号，初始密码为：1111。首次登录馆藏目录查询系统(OPAC)后，请按照密码修改要求，尽快修改自己的登录密码。

• 读者信息

ID 登录后，单击菜单条上的“读者信息”，就可以了解该读者所有图书馆行为的统计信息：消息、流通活动（包括外借、借阅历史列表、预约等各种请求、现金事物）、荐购记录、过失、更新地址及管理信息。

注意：如读者为学生， “ 个人资料 ” 中的 E-mail 地址，系统默认为以学号为用户名建立的复旦帐号，类似032015080@m.fudan.edu.cn，若此信箱不是常用信箱，请更新为常用信箱地址。其他读者请登记常用 E-mail 信箱，以便图书馆和您联系。

• 读者检索界面

读者匿名登录和 ID 登录情况下都可以通过单击菜单条上的“参数设置”设置记录显示的格式、界面语言、默认检索分馆等。

注意：根据您的检索需要可以随时调整记录显示格式及语言等。

二、检索功能、方式及技巧

•  检索功能

•  检索

读者匿名登录或 ID 登录后，默认进入检索界面。检索功能可让你用关键词从数据库中检索相关记录。检索途径有：题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码和全文。检索功能也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索，设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置，并可以指定的标准排序检索结果。

•  检索方式

•  基本检索

单击主菜单条上检索或基本检索链接，即可进入基本检索界面。基本检索可让您通过使用单一的检索途径：题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码或全文，检索图书馆目录。

注意： Web OPAC 也接受检索字符串中的斜线（ / ）符号。用小写字母也可以查找匹配大写字母的词。当 AND/OR/NOT 作为短语的一部分时， Web OPAC 将其作为实词（即不作为逻辑运算符）处理。例如： TIT=gone but NOT forgotten ，或者用双引号将该操作符标记起来。例如， WTI=gone but NOT forgotten （ NOT 大写是为了清楚，在检索时可以小写）。
用索书号检索项检索中外文图书的时候，如果输入的索书号含有括号，需给索书号加上英文半角状态的双引号，如H319.5 /L88 /2 (MGT)。

•  多字段检索

在任何检索窗口，单击多字段检索按钮，即进入多字段检索界面。多字段检索可以同时检索多个词组，最多可以同时检索 6 个字段：主题、著者、题名词组、题名、出版年、出版者，这些字段间用“ AND ”连接。读者可以使用任意多字段，填写的字段越多，得到的结果越少。如果您选择“词邻近” 为“是”， 那么，当您输入词组 computer programming 系统将理解为您只检索 computer 后紧接着 programming 的记录。还可以选择在哪个库中检索，缺省库是中文文献库。最后单击“确定”，出现结果列表。

注意： 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND ， OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  多库检索

在任何检索窗口，单击多库检索按钮，即进入多库检索界面。 Web OPAC 为读者提供两个数据库检索：中文文献库 FDU01 和西文文献库 FDU09 ，每个库下面又分图书库和期刊库。可以选择任意多个数据库同时进行检索。首先选择要检索的字段，如题名；再输入检索词“奥林匹克”；选择词邻近“是”；选择要检索的数据库，如果选择全部数据库 FDU01 （包括中文图书库和中文期刊库）或 FDU09 （包括西文图书库和西文期刊库），单击“确定”即可得到多库检索结果列表。

注意： 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND ， OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  高级检索

在任何检索窗口单击高级检索按钮，即进入高级检索界面。高级检索可同时使用多个检索途径进行精炼检索，最多可选用 3 个检索字段：题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码和全文。各检索字段间的逻辑关系为 “ 与 ” 。高级检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索，设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置，并可以指定的标准排序检索结果。

注意： 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND ， OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  CCL （通用命令语言检索）

通用命令语言（ Common Command Language 简称 CCL ）是系统提供的检索命令语言。最常用的几个缩写格式：

•  WRD -   词

•  WTI - 题名字段中的词

•  WAU - 著者字段中的词

•  WPU - 出版者字段中的词

•  WSU - 主题字段中的词

•  WYR - 出版年

在任何检索窗口单击通用命令语言检索按钮，即进入通用命令语言检索界面。通用命令语言检索可同时使用任意多个检索途径进行精炼检索，检索前要先采用带有 CCL 命令标识的检索词构造检索式。您可以在检索式里使用 AND ， OR 和 NOT 进行布尔逻辑运算。也可以使用字符 ? 作为检索词的一部分进行匹配。 CCL 检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索，设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置，并可以指定的标准排序检索结果。

注意： 用 WYR ( 出版年 ) 检索时，用户可以利用 -> 符合，检索一段时间内的记录例如， WYR=1999->2002 。

•  检索技巧

•  逻辑运算符

•  读者可以通过逻辑运算符：“与 (AND) 、或 (OR) 、非 (NOT) ”来缩小或者扩大检索范围。

•  读者可以键入词的一部分，并在开头（或结尾）加？或 * 。这表示读者希望找到以该部分为开头或结尾的所有词。

•  当需要正确的检索句法时，可在检索要求中使用圆括弧。例如： wti = ( 先心病 or 先天性心脏病 ) and wau = ( 王？ or 赵？ )

•  ­> 符号可以置于两词之间。它表示读者希望检索从第一个词（包括该词）到第二个词之间的记录。特别有助于限定出版年份的记录检索。必须使用符号；不能用 to 来替换此符号。

注意： 不能在单词的首尾同时使用截词符号，例如？ dva ？是无效的。

•  修改你的检索

在选择任何一种检索方式：基本检索；多字段检索；多库检索；高级检索和 CCL （通用命令语言检索）进行初步检索后，在检索结果列表下面都会出现以下修改你的检索的入口，这样方便您随时修改检索策略。

•  以往检索结果

在您经过许多次检索还未能得到较好的结果情况下，您可以单击主菜单条上“以往检索结果”。进入以往检索结果界面，可以对若干操作记录进行：查看、删除、逻辑组配、定题服务请求和保存操作。

•  二次检索和检索限制

读者可以对检索结果添加检索条件后来修改检索。

在经过初步检索后，单击主菜单条上“记录列表”，再单击二次检索按钮，即可以进行二次检索。任选一种检索途径：题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码或全文，输入增加的检索词，如要缩小检索结果，可选择布尔逻辑运算符 AND 或 NOT 。如要扩大检索范围，选择 OR 。

二次检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索，设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置，并可以指定的标准排序检索结果。

单击“确认”即可。

•  过滤

读者精练检索结果的一个好办法是使用过滤器，在记录列表页面可以对检索结果进行过滤。读者可以在 4 种选项：数据范围、文本范围、出版年和创建该日期后的记录集合，选择任一项自定义过滤器，也可以任选一种系统已定义好的 5 种过滤器：新记录、可用的记录、 2005-2006 、二次检索 ab 、过滤 - 中文、出版年 =2000-2006 。精简您的检索结果。

•  定题服务请求

使用“ SDI ”（定题情报服务）申请，可告知读者他感兴趣的领域最近有新增或更新的记录。这对总想获取最新信息（例如，医学或法律更新）的研究员和学者而言，特别重要。

要设置 SDI 申请，读者在以往检索结果中选择一个以往检索，单击定题服务请求，即进入 SDI 记录创建窗口。根据 SDI 记录窗口中的要求，填写信息，单击“确认”。 SDI 申请创建成功。读者会定时获取已订购的信息。

三、检索结果处理

•  检索结果列表    

Web OPAC 中共有两种检索结果列表：查看完整记录和记录列表。

•  查看完整记录

读者可以 5 种不同的格式查看记录：标准格式、卡片格式、引文格式、字段名格式、 MARC 格式。可以单击“上一条记录”或“下一条记录”翻看不同记录。还可对记录进行任意一种操作：添加到电子书架、继续查找、保存 / 邮寄、 SFX 。

•  记录列表

读者匿名登录或 ID 登录后，单击主菜单条上的记录列表，就可以查看检索所得的结果列表。

读者可以对整个检索结果集合进行如下操作：全选、取消全部选择、排序、二次检索、过滤、定题服务请求；也可以选择若干记录，对其进行如下操作：浏览选择、保存 / 邮寄、创建子集、添加至电子书架。

读者可以单击“上一页”或“下一页”翻看不同页面记录。在记录较多的情况下可以使用“ Jump to Text ”和“跳到 # ”两个按钮，快速定位到要查看的记录。

•  排序

Web OPAC 提供 3 中排序方式：按检索词排序、按字段组合排序、按字段排序，如下：其一，按检索词排序

单击整个集合后的“排序”按钮，进入按检索词排序界面，输入检索词，系统排序过程中将进行检索。   单击“确认”，对所有检索结果进行排序。

其二，按指定字段组合排序：年 [ 降 ]/ 著者、著者 / 年 [ 降 ] 、著者 / 题名、题名 / 年 / 降、年 [ 降序 ]/ 题、索书号 / 年 [ 降序 ] 。

单击任一种排序选择后面带下划线的超级链接，即可对检索结果排序。

其三，按字段排序，

单击记录列表中的列标题，对列表进行排序（例如，单击著者，先按著者对记录进行排序，再按题名 ) 。

•  创建子集

读者从记录列表中选择记录，单击创建子集按钮。 Web OPAC 以简单表格查看，显示记录子集，同记录列表，拥有记录列表所有功能，如保存 / 邮寄等。单击每个记录前带下划线的序号，即可以完整查看方式，查看记录子集中的每条记录。

•  Jump to Text

在检索记录较多情况下，为快速到达一条记录，可以使用。务必先对记录列表进行排序，然后输入与排序字段对应的定位词，单击按钮就可准确定位。 

注意： 务必先对记录列表进行排序。否则，此按钮无效。

•  跳到 #

在检索记录较多情况下，为快速到达一条记录，也可以使用。读者在框中输入号码，跳到指定记录。

•  检索结果显示格式

Web OPAC 中记录共有 5 种显示格式：标准格式、卡片格式、引文格式、字段名格式、 MARC 格式。系统默认的格式标准格式，用来查看完整记录。

•  保存 / 邮寄

匿名登录和 ID 登录情况下都可以使用这个功能。读者在结果列表、选择记录或记录子集中都可以单击保存 / 邮寄按钮。保存到本地和 / 或通过 e-mail 发送出去。

注意： 如果填写 E-mail 栏，结果将发送到您的邮箱，如果不填写，选定记录就保存到本地计算机上。

•  继续查找、使用电子书架

读者在查看完整记录之后，如果对检索结果不满意，可以单击“继续查找”。更换或添加数据库进行检索。

读者还可以单击查看完整记录中的“增加到电子书架”。保存这条记录到电子书架。为该记录填写注释后，单击“确定”即可。

•  检索历史及以往检索结果

读者匿名登录或 ID 登录后，可以使用主菜单条上“以往检索结果”按钮。用来记录读者的检索过程。可以选择若干记录进行以下操作：查看、删除、逻辑组配、定题服务请求、保存。其中保存操作可以使选中的检索式存入“检索历史”中。

注意： 对以往检索结果进行 保存 操作，必须要 ID 登录，才能保存到检索历史中。

读者 ID 登录后，可以使用主菜单条上的“检索历史”按钮。在检索历史中存放着读者上次检索时，从“以往检索结果”保存的检索式，这些检索式被保存在永久缓冲区中，可用作“书签”，以备后用。读者可以对这些检索式进行：查找和删除操作。

注意： 使用检索历史，必须要 ID 登录。

四、其他功能及使用

•  预约

预约服务的对象: 拥有复旦大学图书馆有效借阅功能一卡通的本校师生。

预约范围:可预约已借出的或“在架上”可外借图书。

1）对已借出仍未归还的图书可以预约，读者可选择在任何馆取书；

2）对非密集书库和非医科教学参考区的“在架”可外借图书，读者只能选择异馆取书(请注意：文科馆和理科馆视为同一分馆)；

3）密集书库图书可通过网上预约，并可选择在任何馆取书。医科馆教学参考区的在架书只能预约到“医科馆教学参考区”取书。

具体见如下表格：

   预约方式：通过网上预约。读者在预约前，必须先在图书馆的 OPAC 系统登录“我的图书馆”/在“更新地址” 栏上添加可以联系的有效 Email 地址及电话。否则不能进行预约借书。

   预约流程图

预约通知：当预约图书到馆后，系统会向预约读者发出E-mail通知。收到通知后，请留意预约图书的取书地和保留截止日期。（请注意：目前E-mail是唯一的一种预约通知方式， E-mail地址有误者将不能接到预约通知！所以预约之前，请您在“读者信息”中检查自己的E-mail地址是否正确，是否为常用信箱地址，以方便您查收。另注意：yahoo，163，hotmail信箱可能发送不到，最好使用复旦邮箱。）

预约有效期：1）预约请求有效期：自预约申请生效之日起的6个月内。读者也可登录“读者信息”进行查询。

2）预约保留有效期：请在收到预约通知的7个工作日内办理借书手续，超过保留期限预约自动失效。遇到寒暑假会适时延长。

预约数量：每位读者每次可同时预约10册图书，请不要同时预约两本相同的图书，也不要预约自己已借的图书。

失约处理：如果预约图书已到馆，你已收到了图书馆的取书通知，则你将无法取消预约，必须前来办理借阅手续，否则，系统将作违规记录1 次，5次违规，将停止你的预约功能。直至下个学期始自动恢复，并重新计算失约次数。

取消预约： 你预约的图书还未满足时，即你还未收到取书的邮件通知前，如果你不需要已预约图书，读者可以

1、访问复旦大学图书馆主页。

2、点击“登录我的图书馆”，填写读者证号及密码后，点击“登录”。

3、点击“预约请求”，可以看到您个人的预约请求。

4、点击预约书的序号，会显示出该预约的详细资料，再点击 “删除”按钮，即可取消该书的预约。如果你已经收到取书的通知邮件，将无法取消预约。

智能预约书柜的使用：各分馆均有智能预约书柜，当预约图书放入预约书柜后，读者会收到取书邮件，如果关注微信公众号“复旦大学图书馆微服务”并绑定个人信息则能收到含“取书地”和“具体书柜号”的通知。读者可通过刷一卡通、复活码、NFC卡或统一身份认证等方式在收到取书通知后7天内取书。文、理、江湾、张江四分馆预约书柜取书后自动借书到读者账户上。医科馆预约书柜取书后需要在自助借还机上完成借书操作。

预约问题咨询电话：

•  续借

续借服务对所有本校读者开放。

续借周期：图书在到期之前可续借5次，续期为自续借之日起一个借期。

不予续借的情况：有逾期图书者、一卡通已挂失者 ；已被其他读者预约的图书也不能再续借。（注意：为了最大化的利用好您的续借时间，请您最好在临近还书日期前续借，不要太早。）

续借方式：
　　网上续借。（参阅下面的续借流程）。请读者在进行“续借” 操作后，核实图书的应还日期，以免超期罚款。

  续借流程：

•  新书通报

单击主菜单条上“新书通报”按钮，可以了解最新的上架图书。目前，只提供中文图书的书单。

•  电子书架

匿名登录和 ID 登录都可以使用电子书架。两者有区别，匿名登录结束检索之后，电子书架中的所有单册和文件夹将被删除。如果您需要保存电子书架中的内容，一定要记得 ID 登录。电子书架功能让图书馆读者保存和管理他以前来图书馆保存的记录（即，单击完整记录查看中的增加到电子书架）。读者可以按著者、题名、年代排列记录。读者也可以保存电子书架中的全部记录集或删除所有记录。还可以对电子书架中的文件夹进行管理。

•  SFX

在结果列表之查看完整记录页面，单击 SFX 按钮，可以直接连接到与之对应的馆藏电子资源。如果有全文，可以直接获取期刊论文的电子版全文。选择一种电子资源入口，直接访问拥有检索期刊的馆藏电子资源。

•  读者荐购及反馈意见

读者可以使用主菜单条上的“读者荐购”向图书馆推荐书目。您对也可以使用“反馈意见”发表有关 Web OPAC 的建设性意见。

五、过刊馆藏地代码对照表 

在查询期刊时，系统对过刊的馆藏地无法用中文标识，只用馆藏地代码标识。如下面一条记录，馆藏卷期为：

231010 (32)v.10,12-16,18-47:no.1-12 1967-85;v.48-66:no.1-26 1986-95;v.67,no.1-14,16-26 1995;v.68,no.1,2,4-24 1996 (35)v.4-15:no.1-12 1964-69;v.16-63 1970-93(lacks v.51,no.5;v.52,no.25;v.55,no.3) (42)1980-94(v.45,no.1,3,5-12) (10)v.1,no.1-4 1962;v.2-17:no.1-12 1963-70;v.34,no.1-12 1979;v.39,no.1-12 1979;v.46-47:no.1-12 1985;v.50-51:no.1-26 1987;v.61,no.1-26 1992;v.62,no.15-26 1993;v.68,no.10-18 1996;v.78- 2001-

231010是复旦大学的代码，其中如(32)、(35)等数字代码即校内馆藏地代码。