为了规范我校书刊数据库采购流程，落实学校印章使用规范，从2025年4月份开始，院系教师、院系资料室自购书刊数据库如需签订合同（3万元以上（含）），不再需要向图书馆提交合同原件申请盖章，只需要自行通过ehall申请使用学校印章。具体办理流程：
第一步：图书馆审核环节
图书：统一使用复旦大学《图书文献采购合同（甲种本）》。向图书馆提交材料：图书、图书清单（打印版+电子表格）、购书发票(电子版）、订购合同（电子版），并提供购书所用经费的经费代码。图书馆进行审核并出具固资/非固资证明（报销必备）。
数据库：建议使用复旦大学《图书文献采购合同（丙种本）》（不做强制要求）。向图书馆提交材料：订购合同(电子版）、订购发票(电子版）、并提供所用经费的经费代码。如合同金额20万以上（含），需提供采招中心出具的成交通知书。合同金额50万以上（含）或代理商协议金额10万以上（含），务必先通过OA提交合同审核申请，并提供学校法律事务室的“合同审核声明”。图书馆进行审核并出具固资/非固资证明（报销必备）。
第二步：学校印章使用环节
完成第一步后，请在ehall系统搜索“学校印章使用申请”，按要求提交材料，系统审批选择图书馆袁老师。所有审批通过后，如申请使用实体章，可持纸质版用印材料（原件）直接至综合楼南楼105室用印；如申请使用电子章，可于线上申请页面直接下载已加盖电子印章的材料。此环节的具体问题可咨询ehall中的该服务联系人。
书刊数据库采购未达到3万元，不涉及签订合同的情况，保持原流程不变。
图书馆联系人：
图书联系人：张老师
电话：65643804 地点：资源建设与组织部（文图117室）
邮箱：zhangdanfeng@fudan.edu.cn
数据库联系人：司徒老师
电话：65643170*210 地点：资源建设与组织部（文图116室）
邮箱：situchuchuacq@fudan.edu.cn