学位论文提交常见问题

最后更新:2025-04-18访问量:411

电子版学位论文

1、问:复旦大学图书馆学位论文提交系统是什么?

     答:归档研究生的电子版学位论文,网址是:https://thesis.fudan.edu.cn/


2、问:我是即将毕业的学生,请问我的学位论文应该如何归档?(学位论文归档手续)

     答:研究生学位论文归档包括电子版学位论文和纸本学位论文。电子版学位论文需由个人提交到图书馆学位论文系统中;纸本学位论文需交给院系教务老师。本科生的毕业设计无需归档到图书馆。


3、问:如果没有提交学位论文会有什么影响?

     答:图书馆学位论文提交系统与学校离校系统相关联。没有按照规范要求归档学位论文,会影响离校手续的办理。


4、问:复旦大学图书馆学位论文提交系统的网址是什么?在哪里提交我的电子版学位学位论文?

     答:复旦大学图书馆学位论文提交网址为https://thesis.fudan.edu.cn/ ;也可以从复旦大学图书馆主页进入:图书馆主页-服务-学位论文提交


5、问:图书馆学位论文提交系统与学校 ehall 学位论文提交系统有什么区别?

     答:图书馆学位论文提交系统与学校ehall论文提交系统是两个独立的系统。学生需要在两个平台上分别提交论文。在图书馆学位论文提交系统上提交的论文应为最终版的归档论文。ehall中的论文提交问题请咨询各院系教务老师或者研究生院。


6、问:图书馆学位论文提交系统与学校 ehall 论文提交系统,是不是只在其中一个平台提交就可以了?

     答:图书馆学位论文提交系统与学校ehall论文提交系统是两个独立的系统。学生需要在两个平台上分别提交论文。在图书馆学位论文提交系统上提交的论文应为最终版的归档论文。ehall中的论文提交问题请咨询各院系教务老师或者研究生院。


7、问:在学位论文提交过程中遇到问题可以怎么寻找帮助?

      答:(1)可以尝试向图书馆主页上的旦小图寻求解决方案。 

            (2)电话或邮件咨询校区负责老师(医学院学生请联系枫林校区老师,其他校区和学院的学生请联系邯郸校区负责老师),具体联系方式如下:

                邯郸校区:袁老师 电话: 021-55664847 Email:libfdzz@fudan.edu.cn;

                枫林校区:吕老师 电话: 021-54237252 Email: lxs@fudan.edu.cn 

                办公时间:周一至周五 上午:8:00-11:30 下午:1:30-5:00(寒暑假期间不在办公室,请邮件咨询)。

            (3)请至复旦大学图书馆主页-服务-学位论文提交,查看相关规定。

 

8、问:什么时候向图书馆提交电子版学位论文?

     答:凡是毕业答辩通过的学生,且论文经过导师最后认定者(即论文封底有导师手写签名),即可至图书馆学位论文提交系统进行论文提交。


9、问:电子版学位论文提交有截止时间吗?

     答:图书馆学位论文系统是长期开放的,但是集中快速审核工作一般在学期末开展,毕业生最好在寒暑假前完成学位论文提交并通过审核,以免影响本人在学校离校系统的及时通过。另外,有些院系会单独设定提交时间,学生也要参考学院的具体要求上传学位论文。


10、问:提交到图书馆的学位论文都是对外公开的吗?涉密论文需要提交到图书馆吗?

       答:凡进入图书馆学位论文服务系统的学位论文数据都视为公开论文。涉及国家、军工等秘密的涉密类论文按照学校有关规定递交其它相关部门收藏。


11、问:我的学位论文是公开级的,但是因为发表或出版、申请专利等原因,我想延迟公开可以吗?

       答:申请者提交论文延迟公开申请书(无模板),注明姓名,学号,论文题名,延迟公开的原因,延迟公开的年限(最多 3 年),申请者和申请者导师均手写签名,院系签章。在系统电子论文审核通过后,将纸质申请书送至分校区图书馆相关负责老师。医学院学生学位论文默认延迟两年公开,如有特需需求,则按照以上要求向图书馆提交申请。


12、问:提交学位论文有哪些具体要求或者规范?

       答:研究生院规定的学位论文的规范包括有《复旦大学博士、硕士学位论文规范(2024.10修订版)》、《复旦大学学位论文提交规定》、《信息与文献:参考文献著录规则(中华人民共和国国家标准 2015》,具体内容参见https://gs.fudan.edu.cn/2806/list.htm,请统一使用研究生院发布的规范模板。2023 年开始,图书馆重点审核毕业论文提交系统的元数据规范,论文内容的格式问题(包括参考文献格式)应由各培养单位及导师把关。提交的纸质版学位论文要和上传的电子版学位论文保持一致。


13、问:学位论文一定要有文摘,关键词,后记或致谢等内容吗?

       答:根据研究生院的《复旦大学博士、硕士学位论文规范(2024.10修订版)》(https://gs.fudan.edu.cn/2806/list.htm)中相关规定:论文的文摘,关键词,后记或致谢等都是需要的。


14、问:我在提交电子版学位论文的时候,元数据表格中怎样输入公式?

       答:文摘中经常可能包含各种数学公式,化学公式,微积分公式等,可以先尝试直接复制黏贴;如果不能直接从word里面拷贝粘贴过来,可以将公式截图,以图片形式插入文字中。


15、问:电子版学位论文的独创、授权声明上传有什么要求?

       答:学位论文封底的独创性声明和使用授权声明,应该是在同一页,不能分页上传。图书馆提交系统中网页表格填写的作者姓名,应与论文封面作者姓名、封底作者签名保持一致。如有留学生的院系,需特别提醒留学生也使用同一要求。封底作者和导师的签名,不能有明显的粘贴复制导致的不同底色。 


16、问:电子版学位论文的独创、授权声明怎样上传?

       答:独创授权声明应以图片或文档的形式,作为封底接入电子版学位论文的尾页,加一个模板链接。


17、问:如何确认我的电子版学位论文提交状态?

       答:登录系统后后,在“论文状态”栏可以查看当前论文的状态;学生也可以在自己的注册邮箱中查收论文审核通过、不通过的相应邮件,这些都是会有邮件提示的。


18、问:我的电子版学位论文已经通过审核了,但是我想修改一下重新再提交怎么办?

       答:原论文已经提交并通过审核后,原则上不能再修改和撤回。如果确有原因,需要重新提交的,请至学校研究生院学位办申请。学位办如果审核予以重新提交,会直接与图书馆联系,图书馆收到通知后,为学生开通上传通道,并邮件通知学生重新提交。 


19、问:我的电子版论文已经提交到图书馆论文平台了,为什么离校系统中这一栏一直显示没有通过?

       答:有几种可能:(1)提交不成功,请到学位论文提交平台再次确认。(2)论文审核不通过,请到学位论文提交平台或者邮箱里查看审核意见。(3)离校系统有延迟:如果确认学位论文审核通过,但是离校系统没有更新,请直接联系图书馆论文审核负责老师或者学校信息办咨询。


20、问:在图书馆论文系统上为什么无法查看电子版学位论文的全文?

       答:(1)你的当日查看全文次数已满;(2)因为论文全文还没到开放日期;(3)IP不在允许的访问范围内


21、问:我在校外可以提交电子版学位论文吗?

       答:正常情况下,校外可以登录论文提交系统并提交学位论文,但是要确认您所在的网络没有特殊限制;在网络维护期间,校外有可能无法登录,这种情况需要使用VPN客户端(非网页版)登录校园网,再提交论文。VPN客户端请至学校信息办官网下载。


22、问:电子版学位论文提交后,需要多少时间能得到反馈结果?

       答:电子版学位论文将按照提交的先后顺序进行审核,请毕业生在3个工作日内登录论文提交系统查询审核状态,或查看邮件回复,并根据审核意见及时修改直至通过。如果有疑问,不要回复反馈审核意见的系统邮箱,需按照图书馆公布的联系方式联系负责老师。


23、问:我可以看其他同学的电子版学位论文吗?

       答:图书馆学位论文系统在校园网内面向学生和老师公开。校外网络无法阅览电子版论文全文。电子版学位论文的检索路径有两种:(1)登录学位论文系统:https://thesis.fudan.edu.cn/;(2)登录复旦大学图书馆主页检索。


24、问:我可以在图书馆学位论文平台上下载论文吗?

       答:不可以。图书馆学位论文平台上的所有论文仅支持在线阅览,不能下载。


25、问:我已经毕业1年多了,可以在图书馆学位论文平台上看到自己的论文吗?我不是复旦大学的学生/老师,我能在图书馆学位论文平台上查看复旦大学的研究生论文吗?

       答:不可以。图书馆学位论文平台需要统一身份认证后才能登录。已经毕业的学生和校外用户均无法登录此平台。


26、问:毕业的时候没有提交电子版学位论文,现在想补交,应该如何操作?

       答:首先需向学校信息办申请开通统一身份认证账号,然后登录图书馆学位论文提交系统,按照要求上传当年的学位论文。


27、问:电子版学位论文只要提交到图书馆学位论文系统就等于审核通过了是吗?

       答:不是。电子版学位论文提交到图书馆学位论文系统后,由相关负责老师审核,审核不通过的,将给出修改意见,学生按照意见修改后重新提交学位论文,直至审核通过。


28、问:电子版学位论文已上传图书馆,图书馆学位论文网站审核通过了,但目前显示“已收录”,请问这个正常吗?需要多久才能显示已发布?

       答:电子版论文审核通过后,学生看到的论文状态即为“已收录”。学生可以查看ehall离校系统,学位论文此栏应该显示通过。或者查看电子邮箱,会收到学位论文审核通过的邮件通知。论文审核通过后,无特殊情况的,一般3个月左右会在学位论文平台上公开(医学院论文除外)。


纸本学位论文

1、问:我的纸本论文交到哪里?(纸本论文如何归档)

     答:纸本论文交给院系教务老师,由各院系集中后统一递交图书馆一份。学生个人无需到图书馆递交纸本论文。


2、问:纸本论文交几本?

     答:图书馆只需要每位研究生的一本纸本论文,其他单位请按其要求的数量递交。具体数量可以咨询院系教务老师。


3、问:递交到其他部门和单位的论文是汇总到图书馆统一分发吗?

     答:不是。图书馆只收取一本(每人)纸本论文,其他副本请教务老师交至相关部门。


4、问:纸本论文的封三是指哪一页?

     答:封三一般指封底的背面。独创、授权声明应放在纸本论文的封三位置。


5、问:纸本论文递交给院系教务老师的时间?

     答:由研究生院和院系做出规定。


6、问:如果不按要求递交纸本论文会有什么影响?

     答:没有按照规范要求归档论文,会影响离校手续的办理。


7、问:纸本论文的独创、授权声明需要签名吗?

     答:必须要有签名:导师的签名、作者本人的签名。还要填写具体日期。


8、问:院系教务老师什么时候能将纸本论文递交给图书馆?

     答:本批次毕业生纸本论文收齐后,即可交至图书馆。各院系递交之前请与图书馆联系以确定具体递交时间。


9、问:院系在递交纸本论文的时候,有什么具体要求?

  答:研究生纸本论文由各院系集中后统一递交图书馆一份,并附纸质清单。清单模板见附注(详见https://library.fudan.edu.cn/e7/ae/c42789a518062/page.htm)。请另外发送一份电子版清单至图书馆Email。除医科相关集中于枫林校区图书馆,其余各院系纸本论文集中于邯郸校区图书馆。


10、问:我能在图书馆借阅纸本论文吗?

       答:纸本论文不提供借阅服务。如需查阅学位论文,可以至电子论文平台查看。

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